ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے لیے معلوماتی نوٹس

یی معلومات قانون کی 13 مادی seq. کے مطابق ایروپین ریگولیشن (EU) 2016/679 افراد کے تحفظ سے متعلق ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے حوالے سے فراہم کی جاتی ہیں. خاص طور پر ہیلپ ڈیسک کی جو کار کردگی ہے اس کو وقف کیا جاتا هی ان خواتین جن کی اوپر تشدد کیا جاتا ہے، خاص طور پر اقتصادی تشدد ڈیسک کے حوالے سے اور REAMA نیٹ ورک کا آن لائن اینٹی وائلنس ڈیسک (“ہیلپ ڈیسک”).

ڈیٹا کنٹرولر

ذاتی ڈیٹا کا کنٹرولر Fondazione Pangea Onlus (اج اوراس کے بعد بھی Pangea) ہے، جس کا رجسٹرڈ دفتر Viale Sabotino 19/2، 20135 Milan میں ہے ، Tel: 02/733202 

ذاتی ڈیٹا 

ذاتی ڈیٹا جو اکٹھا کیا جائے گا اور اس پر کارروائی کی جائے گی وہ ہیں: شناختی ڈیٹا، جنسی رجحان، ذاتی اور خاندانی ڈیٹا، اقتصادی، طرز عمل، عدالتی اور کام کا (روزگار کے)  ڈیٹا

ڈیٹا پروسیسرز

ذاتی ڈیٹا  manually(ہاتھوں کے ذریعے) اور الیکٹرانک یا ٹیلی میٹک طور پر یہاں تک کہ تیسرے فریق کے ذریعے دونوں طریقے سے سرگرمیوں کی کارروائی اور کارکردگی کی لیے، Pangea کی ملکیت ذاتی ڈیٹا کی متعلقہ پروسیسنگ کے لیے. قانون کی دفعات کے مطابق، یہ مضامین تجربے، قابلیت اور اعتبار کی سطح کو یقینی بناتے ہیں جیسے کہ ڈیٹا سیکیورٹی پروفائل سمیت پروسیسنگ پر موجودہ دفعات کی تعمیل کی ضمانت دینا.

پروسیسنگ کی جگہ

ہیلپ ڈیسک کے ذریعے پیش کی جانے والی خدمات سے منسلک پروسیسنگ آپریشنز Pangea کے دفاتر میں کیے جاتے ہیں اور یہ کام کرنے کے لیے مخصوص عملہ ہی سنبھالتا ہے. ذاتی ڈیٹا پر ضابطوں اور موجودہ قانون سازی کے مطابق کارروائی کی جاتی ہے

قانونی بنیاد اور پروسیسنگ کے مقاصد 

Pangea فراہم کردہ ذاتی معلومات کو ضابطے اور قانون کے ذریعہ مقرر کردہ سیکورٹی اور رازداری کے معیار کے مطابق جمع کرتا ہے. پروسیسنگ کاغذ، الیکٹرانک اور ٹیلی میٹک ٹولز دونوں کا استعمال کرتے ہوئے کی جاتی ہے

Pangea اپنے ادارہ جاتی مقاصد کے دائرہ کار میں ہیلپ ڈیسک سے منسلک سرگرمیوں کو انجام دینے کے مقصد کے لیے خصوصی طور پر جمع کیے گئے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے. مثال کے طور پر، Pangea خواتین کے ذاتی بیانیے کو دوبارہ بناتا ہے تاکہ وہ کمپیوٹر اور/یا فون کے ذریعے ان سے رابطہ کر سکیں اور انہیں مناسب ترین ڈھانچے کے بارے میں مطلع کریں جس کی طرف وہ رجوع کر سکتی ہیں، انہیں ای میل کے ذریعے معلومات بھیجنا، اور خواتین کی طرف سے اٹھائے گئے سوال پر توجہ دینا. Pangea اپنے تنظیمی اہداف کے دائرہ کار میں ہیلپ ڈیسک سے منسلک سرگرمیوں کو انجام دینے کے مقصد کے لیے خصوصی طور پر جمع کیے گئے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے. ہیلپ ڈیسک کی سرگرمیوں سے متعلق اور اس کے نتیجے میں ہونے والے پہلوؤں کو مربوط کرنے کے ساتھ ساتھ ہر عورت کے لیے ذاتی طور پر تیار کردہ فائل بنانے کے لیے ذاتی معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں.

غیر EU ممالک کو ڈیٹا کی ذاتی ترسیل یا منتقلی

ذاتی ڈیٹا یورپی یونین سے باہر منتقل نہیں کیا جائے گا.

 ذاتی ڈیٹا کا ذخیرہ

 ذاتی ڈیٹا کو کیس چلانے اور/یا سروس فراہم کرنے سے زیادہ وقت تک برقرار نہے رکھنے کا انتظام کیا جاتا ہے. ایک خاص مقصد تک، ڈیٹا کی سخت مطابقت، غیر ضرورت سے زیادہ، اور تعلقات، سروس، یا اسائنمنٹ کے سلسلے میں ناگزیر ہونے کی، جو کہ قائم یا ختم کی جائے، مسلسل تصدیق کی جاتی ہے، بشمول کسی کی اپنی پہل پر فراہم کردہ ڈیٹا. وہ ڈیٹا جو جانچ پڑتال کے نتیجے میں، ضرورت سے زیادہ، غیر متعلقہ یا غیر ضروری ثابت ہوتا ہے، استعمال نہیں کیا جائے گا، سوائے قانون کے مطابق ایکٹ یا دستاویز کے ممکنہ تحفظ کے.

ذاتی ڈیٹا کا جمع کروانا اور رضامندی.

ہیلپ ڈیسک کے لیے خواتین کو ان کی مخصوص درخواست کے جواب میں پیش کی جانے والی امداد اور معاونت کی سرگرمیوں کو انجام دینے کے لیے ذاتی ڈیٹا جمع کروانا ضروری ہے، اور انکار کے نتیجے میں ان سرگرمیوں کو محدود کیا جا سکتا ہے.

انچارج افراد

ذاتی ڈیٹا Pangea کے اداروں اور ملازمین کو نظر آئے گا جنہیں باضابطہ طور پر اختیار دیا گیا ہے اور جنہیں اقدامات، احتیاطی تدابیر اور آپریٹنگ طریقہ کار کے بارے میں مناسب ہدایات دی گئی ہیں، جن میں سے سبھی ذاتی معلومات کے مادی تحفظ پر مرکوز ہیں.

ذاتی ڈیٹا کے وصول کنندگان

ذاتی ڈیٹا صرف لازمی مواصلات کے ساتھ مشروط ہو سکتا ہے جو طریقہ کار کے مناسب نفاذ کے لیے درکار ہے یا شفافیت کے قانون سازی کے لیے ضروری مواصلات اور اشاعتوں کے لیے. اگر درخواست کی جائے تو ذاتی ڈیٹا کو عدالتی حکام، انتظامی-حساب انصاف کے اداروں، یا دیگر قانونی کنٹرول حکام کو بھی پہنچایا جا سکتا ہے.

ڈیٹا سبجیکٹ کے حقوق

ڈیٹا سبجیکٹ کے طور پر، آپ کو درج ذیل حقوق حاصل ہیں:

  1. آپ کے ذاتی ڈیٹا تک رسائی؛
  2. ڈیٹا کی اصلاح یا ہٹانا یا ان سے متعلق پروسیسنگ کی پابندی

III. پروسیسنگ کا مقابلہ کریں؛ اور

  1. ڈیٹا پروٹیکشن اتھارٹی کے پاس شکایت درج کروانا.

حقوق کا استعمال مفت ہے اور کسی رسمی ذمہ داری سے مشروط نہیں ہے.

حفاظتی اقدامات

ذاتی ڈیٹا کی رازداری، سالمیت، مکملیت اور رسائی کو یقینی بنانے کے لیے مناسب اور حفاظتی اور محفوظ اقدامات کا استعمال کرتا ہے. Pangea نے ذاتی ڈیٹا کے نقصان، تبدیلی، یا غلط استعمال کے خطرے کو روکنے، بچنے، یا کم کرنے کے لیے تکنیکی، لاجسٹک اور تنظیمی حفاظتی اقدامات نافذ کیے ہیں.

فنڈز (مالی نوعیت)کی معلومات

Pangea ہیلپ ڈیسک کے مقاصد کے لیے جمع کی گئی مالی معلومات کی اعلیٰ ترین رازداری اور حفاظت کی ضمانت دیتا ہے. Pangea صرف درخواست کردہ سروس فراہم کرنے کے لیے درکار معلومات رکھتا ہے.

رابطے کی معلومات

خواتین جن کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی جا رہی ہے وہ اپنے حقوق کا استعمال کر سکتی ہیں.

 رابطے کی معلومات Fondazione Pangea Onlus Viale Sabotino n.19/2، 20135 Milano info@pangeaonlus.org 

یا ، Tel: 02/733202 پر رجسٹرڈ دفتر کے ساتھ رابطہ کر کے.