NOTICE D’INFORMATION POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Ces informations sont fournies, conformément aux art. 13 et suivants du règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, exclusivement dans le cadre des activités relatives aux portails dédiés aux femmes victimes de violence, avec une référence particulière au portail violence économique et au portail Anti-violence en ligne du réseau REAMA (“portails”).
Contrôleur des données
Le contrôleur des données est la Fondation Pangea Onlus (ci-après également Pangea), dont le siège social est situé Viale Sabotino n.19/2, 20135 Milan, Tél. : 02/733202.
Données personnelles
Les données personnelles qui seront collectées et traitées sont les suivantes : données d’identification, orientation sexuelle, données personnelles et familiales, données économiques, comportementales, judiciaires et d’emploi.
Processeurs de données
Les données personnelles peuvent être traitées aussi bien manuellement qu’électroniquement ou télématiquement par des tiers pour l’exécution d’activités et le traitement connexe de données personnelles appartenant à Pangea. Conformément aux dispositions de la loi, ces sujets assurent des niveaux d’expérience, de capacité et de fiabilité de nature à garantir le respect des dispositions en vigueur en matière de traitement, y compris le profil de la sécurité des données.
Lieu de traitement
Les opérations de traitement liées aux services offerts par les portails ont lieu au siège social de Pangea et ne sont effectuées que par du personnel autorisé à le faire. Les données personnelles sont traitées conformément aux dispositions du règlement et de la législation en vigueur.
Objectif et base juridique du traitement
Pangea acquiert les données personnelles fournies dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité. la sécurité prévue par le règlement et la loi. Le traitement des données est effectué à l’aide d’instruments papier, électroniques et télématiques. Pangea traite les données personnelles collectées exclusivement dans le but de réaliser les activités liées aux portails : les contacter, par ordinateur et/ou par téléphone, pour leur fournir des informations sur la structure la plus appropriée à laquelle elles peuvent s’adresser, envoyer les informations pertinentes à la structure identifiée, où les femmes peuvent s’adresser, analyser leur situation d’endettement, réaliser, plus généralement, des activités de conseil, de formation et d’assistance fournies par les portails. Les données personnelles sont traitées pour gérer les opérations liées aux activités des portails et en découlant et pour créer un dossier personnalisé sur chaque femme.
Transfert de données personnelles vers des pays non membres de l’UE
Les données personnelles ne seront pas transférées en dehors de l’Union européenne.
Conservation des données personnelles
Les données personnelles sont conservées pendant une période n’excédant pas celle nécessaire à l’exécution de la procédure et/ou à la fourniture du service. A cette fin, même par le biais de contrôles périodiques, on vérifie constamment la stricte pertinence, la non-excessivité et le caractère indispensable des données par rapport au rapport, au service ou à la mission en cours, à établir ou à terminer, également par rapport aux données fournies de sa propre initiative. Les données qui, également à la suite des contrôles, se révèlent excessives, non pertinentes ou non indispensables ne sont pas utilisées, sauf pour la conservation éventuelle, conformément à la loi, de l’acte ou du document qui les contient.
Fourniture de données personnelles et consentement
La fourniture de données à caractère personnel est nécessaire pour mener à bien les activités d’assistance et de soutien proposées par les desks/plateformes aux femmes suite à leur demande spécifique, et un refus peut entraîner une limitation de ces activités.
Responsables
Les données personnelles seront accessibles aux organes et aux employés de Pangea formellement autorisés, qui recevront des instructions appropriées sur les mesures, les précautions, le modus operandi, le tout visant à la protection concrète des données personnelles.
Destinataires des données à caractère personnel
Les données personnelles peuvent être soumises exclusivement aux communications obligatoires prévues pour le bon déroulement de la procédure ou aux communications et publications obligatoirement prévues par la réglementation sur la transparence. Les données personnelles, si elles sont demandées, peuvent également être communiquées aux autorités judiciaires, aux organes de justice administrative et comptable ou à d’autres autorités de contrôle prévues par la loi.
Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée, vous avez le droit :
I. d’accéder à vos données personnelles ;
II. d’obtenir la rectification ou l’effacement des données ou la limitation de leur traitement
à leur sujet ;
III. de vous opposer au traitement
IV. de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données.
L’exercice des droits n’est soumis à aucune contrainte formelle et est gratuit.
Mesures de sécurité
Pangea adopte des mesures de sécurité appropriées et préventives pour sauvegarder la confidentialité, l’ntégrité, l’exhaustivité et la disponibilité des données personnelles. Pangea a mis en place des mesures techniques, logistiques et organisationnelles dans le but de prévenir, d’empêcher ou de limiter le risque de perte, d’altération ou d’utilisation abusive des données personnelles.
Informations de nature financière
Pangea garantit une confidentialité et une sécurité maximales des informations de nature financière recueillies à des fins liées aux portails. Pangea ne conserve les informations que dans la mesure strictement nécessaire à la réalisation du service demandé.
Contacts
Les femmes auxquelles se réfèrent les données personnelles peuvent exercer leurs droits en s’adressant au propriétaire à l’adresse info@pangeaonlus.org ou à la Fondazione Pangea Onlus, dont le siège est situé Viale Sabotino n.19/2, 20135 Milan, Tél : 02/73320