AVISO DE INFORMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Esta información se facilita, de conformidad con el art. 13 y siguientes del Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, exclusivamente en el ámbito de las actividades relacionadas con los servicios dedicados a las mujeres víctimas de la violencia, con especial referencia al punto de Violencia Económica y a al punto de Antiviolencia Online de la red REAMA (“servicios de atencion”).
Controlador de datos
El responsable del tratamiento de los datos es Fondazione Pangea Onlus (en adelante también Pangea), con domicilio social en Viale Sabotino n.19/2, 20135 Milán, Tel: 02/733202.
Datos personales
Los datos personales que serán recogidos y tratados son: datos de identificación, orientación sexual, datos personales y familiares, datos económicos, de comportamiento, judiciales y relativos al empleo.
Procesadores de datos
Los datos personales pueden ser procesados tanto manualmente como de forma electrónica o telemática también por terceros para la realización de actividades y tratamientos relacionados con los datos personales propiedad de Pangea. De acuerdo con las disposiciones de la ley, estos sujetos aseguran niveles de experiencia, competencia y fiabilidad tales que garantizan el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de tratamiento, incluido el perfil de seguridad de los datos.
Lugar de procesamiento
Las operaciones de tratamiento relacionadas con los servicios ofrecidos por los servicios tienen lugar en la oficina central de Pangea y son llevadas a cabo únicamente por personal autorizado para ello. El tratamiento de los datos personales se realiza de acuerdo con las disposiciones del Reglamento y la legislación vigente.
Propósito y base legal del tratamiento
Pangea adquiere los datos personales proporcionados respetando las normas de confidencialidad y la seguridad prevista por el Reglamento y la ley. El tratamiento de los datos se realiza con medios tanto en papel como electrónicos y telemáticos. Pangea trata los datos personales recogidos exclusivamente para la realización de las actividades relacionadas con los servicios de atención, en el ámbito de sus objetivos institucionales, con el fin de hacerse cargo de la solicitud formulada por las mujeres, incluyendo, a modo de ejemplo, la reconstrucción de la historia personal de las mujeres, para ponerse en contacto con ellas, por medios informáticos y/o telefónicos, para informarles sobre la estructura más adecuada a la que pueden dirigirse, enviar la información pertinente a la estructura identificada, donde las mujeres pueden dirigirse, analizar su situación de endeudamiento, llevar a cabo, de forma más general, actividades de asesoramiento, formación y asistencia proporcionadas por los servicios de atención. Los datos personales son tratados para gestionar las operaciones relacionadas y derivadas de las actividades del Sportelli y para crear un expediente personalizado de cada mujer.
Transmisión de datos personales a países no miembros de la UE
Los datos personales no serán transferidos fuera de la Unión Europea.
Conservación de datos personales
Los datos personales serán guardados durante un período no superior al necesario para la realización de los trámites y/o la prestación del servicio. A tal fin, también mediante controles periódicos, se verificará constantemente la estricta pertinencia, la no exigencia y la indispensabilidad de los datos con respecto a la relación, el servicio o el encargo en curso, a establecer o a terminar, también con referencia a los datos proporcionados por
propia iniciativa. Los datos que, también como resultado de las comprobaciones, resulten excesivos o irrelevantes o no indispensables no se utilizarán, salvo para la posible conservación, de acuerdo con la ley, de la escritura o documento que los contenga.
Suministro de datos personales y autorización
El suministro de datos personales es necesario para llevar a cabo las actividades de
asistencia y apoyo ofrecidas por los servicios de atención a las mujeres después de su
solicitud específica, y la negativa puede dar lugar a una limitación de tales actividades.
Responsables
Los datos personales serán accesibles a los órganos y empleados de Pangea, formalmente autorizados, a los que se les imparten las instrucciones adecuadas sobre las medidas, precauciones, modus operandi, todo ello encaminado a la protección concreta de los datos personales.
Destinatarios de los datos personales
Los datos personales podrán ser objeto exclusivamente de las comunicaciones obligatorias necesarias para la correcta realización del procedimiento o de las comunicaciones y publicaciones previstas obligatoriamente por la ley de transparencia. Los datos personales, si se solicitan, también podrán ser comunicados a las autoridades judiciales, a los órganos de justicia administrativa-contable o a otras autoridades de control previstas por la ley.
Derechos del interesado
Como sujeto de los datos, usted tiene derecho a:
I. acceder a sus datos personales;
II. obtener la rectificación o la supresión de los datos o la limitación del tratamiento en lo
que respecta a ellos;
III. oponerse al tratamiento
IV. Presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos.
El ejercicio de los derechos no está sujeto a ninguna restricción formal y es gratuito.
Medidas de seguridad
Pangea adopta medidas de seguridad adecuadas y preventivas para salvaguardar la confidencialidad, integridad, completitud y disponibilidad de los datos personales. Pangea ha establecido medidas técnicas, logísticas y organizativas con el fin de prevenir, evitar o limitar el riesgo de pérdida, alteración o uso indebido de los datos personales.
Información de carácter financiero
Pangea garantiza la máxima confidencialidad y seguridad de la información de carácter financiero, información financiera recopilada para fines relacionados con los servicios de atención. Pangea sólo conserva los datos estrictamente necesarios para llevar a cabo el servicio solicitado.
Contactos
Las mujeres a las que se refieren los datos personales podrán ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el propietario en info@pangeaonlus.org o con la Fondazione Pangea Onlus, con domicilio social en Viale Sabotino n.19/2, 20135 Milán, Tel: 02/733202