ব্যক্তিগত তথ্যাদি প্রক্রিয়াকরণ বিষয়ক তথ্য
রেগুলেশন (ইইউ) ২০১৬/৬৭৯ এর ১৩ নং অনুচ্ছেদ অনুযায়ী ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সুরক্ষা সংক্রান্ত, বিশেষভাবে অর্থনৈতিক সহিংসতা ডেস্ক এবং REAMA/রেআমা অনলাইন অ্যান্টি-ভায়োলেন্স ডেস্কের (“শাখা”) উল্লেখ সহ সহিংসতার শিকার নারীদের জন্য নিবেদিত শাখাগুলির সাথে সম্পর্কিত কার্যকলাপের পরিপ্রেক্ষিতে তথ্য প্রদান করে থাকে।
তথ্য নিয়ন্ত্রক
ব্যক্তিগত যাবতীয় তথ্যসমূহের নিয়ন্ত্রক হলো পাঞ্জেয়া অনলুস ফাউন্ডেশন(সর্বোপরি পাঞ্জেয়া), যাও নিবন্ধিত অফিস মিলানের ভিয়ালে সাবোতিনো ১৯/২ এ অবস্থিত, ফোন নম্বর – ০২/৭৩৩২০২।
ব্যক্তিগত তথ্যাদি
যেসমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য সাধারণত সংগ্রহ ও প্রক্রিয়াকরণ করা হয় তা হল: সনাক্তকরণ ডাটা, যৌন অভিযোজন, ব্যক্তিগত এবং পারিবারিক ডাটা, অর্থনৈতিক, আচরণগত, বিচারিক এবং কাজের ডাটা।
ডাটা প্রসেসর
সংগৃহীত তথ্যাদি ম্যানুয়্যালভাবে যেমন প্রক্রিয়াকরণ করা যায় তেমনি ইলেক্ট্রনিকভাবে বা টেলিম্যাটিকভাবেও করা যায়, এমনকি Pangea/পাঞ্জেয়ার মালিকানাধীন ব্যক্তিগত তথ্যের ও তৃতীয় পক্ষের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য হলেও। আইনের বিধান অনুসারে, এই বিষয়গুলি ডাটা সুরক্ষা প্রোফাইল সহ প্রক্রিয়াকরণের বর্তমান বিধানগুলির সাথে সম্মতি ও তৎসংশ্লিষ্ট অভিজ্ঞতা, ক্ষমতা এবং নির্ভরযোগ্যতার স্তরগুলি নিশ্চিত করা। শাখাসমূহ কর্তৃক প্রদত্ত পরিষেবাগুলির সাথে সংযুক্ত করমকান্ড Pangea/পাঞ্জেয়ার সদর দফতরে সংঘটিত হয় এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত হয়।ব্যক্তিগত তথ্য প্রবিধান এবং বর্তমান আইনের বিধান অনুযায়ী প্রক্রিয়া করা হয়।
প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য এবং আইনী ভিত্তি
Pangea/পাঞ্জেয়া আইন প্রদত্ত গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা বিধি মেনে প্রদত্ত ব্যক্তিগত ডাটা সংগ্রহ করে। প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়া কাগজ-কলমে সংরক্ষণের পাশাপাশি ইলেকট্রনিক এবং টেলিমেটিক উভয় মাধ্যমেই সংরক্ষিত হয়। মহিলাদের প্রণীত আবেদনের ভিত্তিতে তার দায়িত্ব নেওয়ার উদ্দেশ্যে Pangea/পাঞ্জেয়া তার প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্যের পরিধির মধ্যে শাখার সাথে সম্পর্কিত কার্যক্রম পরিচালনার উদ্দেশ্যে একচেটিয়াভাবে সংগ্রহ করা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে, উদাহরণস্বরূপ বলা যায়, মহিলাদের ব্যক্তিগত ইতিহাস পুনর্গঠন, তাদের উপস্থাপিত আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে সহায়তা প্রদান, আইটি এবং/অথবা টেলিফোন সরঞ্জাম ব্যবহার করে তাদের সাথে যোগাযোগ করা,, যোগাযোগের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কাঠামোর তথ্য প্রদান করা , চিহ্নিত কাঠামোতে প্রাসঙ্গিক তথ্য পাঠানো, যেখানে মহিলারা যোগাযোগ করার মাধ্যমে ঋণের পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে পারে, আরও সাধারণভাবে বলা যায়, শাখাগুলি প্রদত্ত পরামর্শ, প্রশিক্ষণ এবং সহায়তা কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারে। ব্যক্তিগত ডাটা প্রক্রিয়াকরণ করা হয় শাখার কার্যক্রম পরিচালনার জন্য এবং এর ফলস্বরূপ প্রতিটি মহিলার জন্য একটি ব্যক্তিগত কার্ড/ফাইল/স্খেদা তৈরি করা হয়।
ইইউ বহির্ভূত দেশগুলিতে ব্যক্তিগত ডাটা স্থানান্তর
ব্যক্তিগত ডাটা ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরে স্থানান্তর করা হবে না।
ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ
ব্যক্তিগত ডাটা এমন একটি সময়ের জন্য রাখা হয় যা প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য এবং / অথবা পরিষেবা প্রদানের জন্য অধিক প্রয়োজনীয় নয়। এই লক্ষ্যে, তাদের নিজস্ব উদ্যোগে প্রদত্ত ডাটার রেফারেন্স সহ পর্যায়ক্রমিক চেকের মাধ্যমে সম্পর্ক, কর্মক্ষমতা বা চলমান অ্যাসাইনমেন্ট, প্রতিষ্ঠিত বা সমাপ্ত করার বিষয়ে ডাটার কঠোর প্রাসঙ্গিকতা, অনতিরিক্ত এবং অপরিহার্যতা ক্রমাগত পরীক্ষা করা হয়। যেসকল ডাটা যাচাইকরণের পরেও অত্যধিক বা অপ্রাসঙ্গিক বা অত্যাবশ্যক নয়, সেসকল ডাটা যে দলিল বা নথিতে রয়েছে আইন মোতাবেক সেগুলি তার সম্ভাব্য সংরক্ষণ ব্যতীত ব্যবহার করা হয় না।
ব্যক্তিগত তথ্য এবং সম্মতির বিধান
মহিলাদের পক্ষে হেল্পডেস্ক দ্বারা প্রদত্ত সহায়তা এবং সমর্থন কার্যক্রম পরিচালনার জন্য ব্যক্তিগত তথ্যের বিধান প্রয়োজনীয় কেননা যেকোন প্রত্যাখান এ কাজের ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতা সৃষ্টি করতে পারে।)
দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিবর্গ
আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত Pangea/;পাঞ্জেয়ার বিভিন্ন শাখা এবং কর্মচারীদের কাছে ব্যক্তিগত ডাটা অ্যাক্সেসযোগ্য হবে, যাদেরকে ব্যক্তিগত ডাটার প্রকৃত সুরক্ষার লক্ষ্যে যথাযথ ব্যবস্থা, সতর্কতা, মোডাস অপারেন্ডি সম্পর্কিত উপযুক্ত নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।)
ব্যক্তিগত তথ্য প্রাপক
কেবলমাত্র প্রক্রিয়াটির সঠিক সমাপ্তির জন্য ব্যক্তিগত ডাটা বাধ্যতামূলকভাবে সরবরাহের প্রয়োজনীয়তা দেখা দিতে পারে ও আইনের স্বচ্ছতার ক্ষেত্রে প্রকাশনা আবশ্যিক হতে পারে। অপরিহার্য ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত তথ্য বিচার বিভাগীয় কর্তৃপক্ষ, প্রশাসনিক–হিসাবকারী সংস্থা বা আইন দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষের কাছেও সরবরাহের প্রয়োজন হতে পারে।
আগ্রহী পক্ষের অধিকার
আগ্রহী পক্ষ হিসাবে, আপনার নিম্নোক্ত অধিকারগুলি আছে:
১. তথ্য অ্যাক্সেস করার;
২. প্রক্রিয়াকরণের সংশোধন বা বাতিল বা সংশ্লিষ্ট সীমাবদ্ধতা প্রাপ্তি;
৩. প্রক্রিয়াকরণের বিরোধিতা করার;
৪. ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার জন্য গ্যারান্টারের কাছে অভিযোগ দায়ের করার।
উপরোক্ত অধিকারগুলি প্রয়োগের ক্ষেত্রে কোনো আনুষ্ঠানিক সীমাবদ্ধতা নেও এবং এসব অধিকার বিনামূল্যে প্রয়োগ করা সম্ভব।
নিরাপত্তামূলক ব্যবস্থাসমূহ
Pangea/পাঞ্জেয়া ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা, অখণ্ডতা, সম্পূর্ণতা এবং প্রাপ্যতা রক্ষা করার জন্য উপযুক্ত এবং প্রতিরোধমূলক নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করে। Pangea/পাঞ্জেয়া ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষতি, পরিবর্তন বা অপ্রয়োজনীয় ব্যবহারের ঝুঁকি প্রতিরোধ, সংরক্ষণ বা সীমিত করার লক্ষ্যে প্রযুক্তিগত, লজিস্টিক এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করে থাকে।
আর্থিক তথ্য
যোগাযোগের জন্য
যেসমস্ত মহিলারা ব্যক্তিগত তথ্য উল্লেখ করেন তারা ই–মেইলে info@pangeaonlus.org বা ভিয়ালে সাবোতিনো ১৯/২ এ পাঞ্জেয়া ফাউন্ডেশন অনলাসের নিবন্ধিত অফিসে(ফোন নম্বর ০২/৭৩৩২০২) উপস্থিত হয়ে সরাসরি কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগের মাধ্যমে তাদের প্রয়োজনীয় অধিকার প্রয়োগ করতে পারেন।